AVIS DE RECRUTEMENT 2012/02 (1) POSTE DE CHEF COMPTABLE Le bureau de représentation d’ADG au Sénégal est basé à Thiès, de même que le bureau principal de son plus important projet. L’ONG possède également deux autres implantations dans le pays, l’une à Sédhiou en Casamance et l’autre à Koungheul dans le Bassin Arachidier. Cinq actions sont actuellement en cours : 1/ un vaste projet dénommé le PASA-MESOCC qui vise le développement de coopératives et le développement local dans 4 régions du Sénégal, 2/ un programme qui s’articule avec les autres pays d’intervention d’ADG et qui vise le renforcement des capacités des exploitations familiales ainsi que la concertation locale autour de l’agriculture, de l’élevage et de la gestion des ressources naturelles dans trois communautés rurales, 3/ le programme synergie qui représente une dynamique multi-acteurs pour le développement intégral de la vallée du Diobass, 4/ une dynamique dans la région de Fatick autour de l’aménagement des forêt de mangroves et 5/ une formation menée en partenariat avec un grande organisation paysanne visant le renforcement méthodologique des agents de développement autour des thèmes de l’eau productive et de l’alimentation à partir de produits locaux. La comptabilité est réalisée à partir du logiciel Winbooks. Le contexte institutionnel de tutelle des ONG est actuellement en phase de transition. I. Description du poste Sous l’autorité du Coordinateur Régional ADG Afrique de l’Ouest, la supervision directe de la Coordinatrice Administrative Financière et logistique en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe ADG au Sénégal. La comptabilité est à jour, avec des données fiables et des dépenses éligibles - Assurer la responsabilité de la comptabilisation de toutes les écritures d’ADG au Sénégal (veiller à l’avancée simultanée de l’encodage de tous les journaux) - Organiser la remontée mensuelle à Thiès de toutes les pièces justificatives classées de la comptabilité ADG et solliciter l’envoi auprès des services décentralisés et les partenaires. - Contrôler l’éligibilité des dépenses et leurs imputations budgétaires. Prévenir le responsable hiérarchique en cas de non-respect des prescriptions. - Veiller au respect des procédures de clôture des rapports comptables et financiers. - Procéder à la vérification périodiques (mensuelle) des caisses et banques tenues par les secrétaires comptables (avec production d’états de rapprochement); - Planifier et réaliser les missions de contrôle comptable sur le terrain (partenaires compris) et rédiger des rapports de mission - Participer à la réflexion, à la mise en place et à l’amélioration des procédures comptables Le suivi budgétaire permet d’exécuter les transferts de trésorerie pour l’exécution des activités des projets ainsi que le respect des budgets octroyés - Avoir connaissance des budgets annuels d’ADG au Sénégal et le cas échéant en réclamer les copies - Participer au processus de transfert des fonds interne selon des procédures financières déterminées sur base de suivi budgétaire - Participer à un travail de réflexion sur la meilleure déclinaison de l’analytique budgétaire de Winbooks et assurer la communication avec le siège des nouvelles lignes analytiques conçues - Veiller à ce que les rapports d’activités et financiers soit classés et archivés - Le cas échéant, participer à la préparation les rapports financiers pour les bailleurs de fonds et les autorités locales - Suivre le processus de demande de fonds au siège et par les partenaires - S’assurer du respect des procédures d’achat - Organiser le système de paiement Le personnel comptable interne et des partenaires connaissent et appliquent les règles comptables et respectent les procédures d’ADG - Superviser le travail du personnel affecté au service comptable - Fournir un support aux équipes en matière de gestion financières - Renforcer les capacités des partenaires pour la parfaite exécution des dépenses (achat) et gestion de trésorerie (y compris compilation et transfert des pièces vers Thiès) - Participer aux rencontres du service administratif financier et logistique - Assurer la formation du personnel affecté au service comptable - Assurer l’intérim de la Coordinatrice Administrative Financière et logistique lorsque nécessaire; Divers - Assurer d’autres tâches en relation avec ses fonctions. II. Qualifications requises Education et expérience: - Être titulaire d’une qualification universitaire en comptabilité de niveau maîtrise (bac+4) - Justifier d’une expérience dans le poste d’au moins 2 ans de préférence dans le milieu associatif Compétences et qualités - Vous maîtrisez les principes de la comptabilité et de la gestion comptable en milieu associatif - Vous avez une maîtrise des outils de bureautique: Word – Excel, Outlook – - Vous maîtrisez la tenue de la comptabilité à travers des logiciels comptables (la connaissance du logiciel Winbooks est un plus) - Un excellent niveau de français écrit et oral - Une bonne communication orale, de l’organisation, de la réactivité, de l’autonomie, disponibilité à l’écoute et un esprit d’équipe et une bonne présentation - Management d’équipe - Connaissance des procédures des bailleurs suivants est un plus : DGD, FBSA et région wallonne (Belgique), Union Européenne III. Composition du dossier et dépôt des Candidatures : - Une lettre de demande/motivation signée et adressée à Monsieur le Coordinateur de l’ONG ADG au Sénégal. - Un CV actualisé - Copies de diplômes - Attestations de travail justifiants l’expérience professionnelle - Deux références (derniers employeurs, professeurs) Les dossiers de candidature devront être déposés au plus tard le 19 juillet à 12H à l’adresse mail senegal@ong-adg.be ou par courrier à ADG Coordination régionale Afrique de l’ouest 100, rue 41, Cité Malick SY, Thiès BP 746 IV. Traitement salarial Selon la grille interne et le niveau d’expérience vérifié dans le poste